Pola gilir komunikasi menjadi salah satu teknik yang membantu masyarakat untuk mencapai komunikasi efektif yang terarah. Pola gilir komunikasi dapat diterapkan di berbagai tempat seperti lingkungan rumah, lingkungan sekolah, lingkungan perkantoran, dan lingkungan lainnya. Selain itu pola gilir komunikasi juga dapat digunakan kapanpun tanpa batasan waktu. (Baca juga: Tujuan Pola Gilir dalam Komunikasi)
Pola gilir dalam komunikasi ini memiliki beberapa manfaat diantaranya adalah sebagai berikut:
- Terarah
Pola gilir komunikasi memiliki beberapa manfaat yang salah satunya adalah menciptakan komunikasi yang terarah. Pola gilir dalam komunikasi ini memberikan arahan untuk komunikator dan komunikan melalui tahapan dan teknik berkomunikasi. (Baca juga: Waktu yang Tepat untuk Menerapkan Pola Gilir Komunikasi)
Komunikasi menjadi lebih terarah dan jelas sehingga mudah dipahami oleh komunikan atau komunikator itu sendiri. Komunikasi yang diterapkan dengan mnggunakan pola gilir komunikasi ini menggunakan bahasa dan kata yang diperlukan saja dan mudah dipahami untuk segala kalangan.
Komunikasi ini menjadi terarah karena komunikator akan menyampaikan pesan secara langsung ke pembahasan yang akan disampaikan tanpa adanya basa-basi terlebih dahulu, sehingga komunikan akan lebih mudah mengangkap isi dari pesan yang disampaikan oleh komunikan dan komunikasi menjadi efektif serta efisein. (Baca juga: Contoh Komunikasi dalam Konteks Ruang dan Waktu)
- Two ways of communication
Two ways of communication atau komunikasi dua arah adalah komunikasi yang dilakukan oleh seorang komunikator yang menyampaikan pesan dan kemudian diterima oleh komunikan sebagai pesan yang informatif. Komunikan akan memahami pesan yang disampaikan oleh komunikan secara mudah. (Baca juga: Proses Komunikasi Efektif)
Mengapa demikian? Karena komunikator mampu memberikan informasi secara bergantian atau bergiliran. Misalnya seorang guru yang sedang mengajar di kelas akan memberikan informasi berupa ilmu pengetahuan dalam pelajaran.
Kemudian setelah memberikan penjelasan mengenai materi yang disampaikan maka guru tersebut memberikan sesi pertanyaan kepada muridnya apabila ada murid yang kurang paham terhadap materi tersebut. Maka contoh tersebut termasuk ke dalam manfaat pola gilir komunikasi secara dua arah. (Baca juga: Komponen-komponen Komunikasi)
- Komunikasi efektif
Penerapan pola gilir komunikasi memberikan manfaat yang signifikan terhadap komunikasi. Salah satu manfaat dari pola gilir komunikasi adalah komunikasi menjadi lebih efektif. Komunikasi sering dirundung oleh berbagai masalah atau hambatan. (Baca juga: Unsur Komunikasi)
Penggunaan pola gilir dalam komunikasi ini sudah digunakan oleh masyarakat luas agar dapat berkomunikasi dengan efektif. Komunikasi yang efektif maksudnya adalah komunikasi yang dilakukan tidak mengalami unsur percampuran makna atau makna ganda atau sering juga disebut makna yang ambigu.
Makna yang ambigu dapat menimbulkan kesalahpahaman antara komunikator dan komunikan. Pola gilir dalam komunikasi menjadi solusi untuk memberikan komunikasi yang terarah tanpa menimbulkan makna ganda. Komunikasi dengan pola ini memudahkan seseorang menyampaikan pesan dan menerima pesan dengan baik. (Baca juga: Etika Komunikasi)
- Menjalin kerjasama
Komunikasi yang menggunakan pola gilir komunikasi ini mampu memberikan pandangan positif dalam suatu kelompok. Pasalnya pola ini memberikan manfaat yang baik untuk menyatukan kelompok yang terdiri dari berbagai individu dengan latar belakang yang berbeda.
Misalnya pada sebuah perusahaan atau organisasi, pola gilir komunikasi ini bermanfaat untuk menjalin kerjasam yang baik karena adanya komunikasi secara bergantian.
Selain itu komunikasi dalam pola gilir juga memudahkan suatu organisasi untuk mencapai tujuan bersama. Komunikasi ini dapat digunakan untuk kegiatan negosiasi antara satu perusahaan dengan perusahaan lain. (Baca juga: Faktor yang Mempengaruhi Komunikasi)
- Menghindari hambatan komunikasi
Manfaat lainnya pada pola gilir komunikasi adalah menghindari hambatan komunikasi. Seperti yang telah dijelaskan di atas bahwa pola gilir komunikasi juga bermanfaat untuk mengefektifkan komunikasi. Komunikasi yang efektif tentu saja mampu meminimalisir kesalahan atau hambatan dalam komunikasi. (Baca juga: Strategi Komunikasi Efektif)
Manfaat ini yang menjadikan pola gilir komunikasi diterapkan dalam kehidupan di masyarakat. Contoh hambatan yang sering terjadi dalam komunikasi di masyarakat adalah kesalahpahaman karena dari faktor internal maupun faktor eskternal.
Apabila kita menggunakan pola gilir dalam komunikasi maka orang yang memiliki gangguan dari internal (seperti gangguan pendengaran, gangguan saat berbicara, dan gangguan fisik lainnya) dapat dengan mudah dipahami oleh komunikan tersebut karena selain memberikan penjelasan informasi, kita juga memberikan waktu untuk komunikan memberi pertanyaan jika tidak memahami yang kemudian kita dapat menjelaskannya dengan teknik lain.
Ini menunjukkan bahwa komunikasi secara bergantian atau bergiliran memberikan manfaat yang sangat baik. (Baca juga: Teknik Komunikasi Efektif)
- Menciptakan rasa saling menghormati
Pola gilir pada saat berbicara tidak hanya dilakukan pada saat komunikasi formal saja, tetapi pola gilir juga digunakan dalam komunikasi sehari-hari.
Adanya pola gilir yang diterapkan dalam kehidupan sehari-hari inilah yang mampu menciptakan rasa saling menghormati antara individu dengan masyarakat lainnya. Kerukunan dalam bermasyarakat tentu harus dijaga agar terciptanya perdamaian.
Pola gilir komunikasi memberikan manfaat lainnya dalam kehidupan sehari-hari seperti adanya rasa toleransi, saling menghargai, dan bentuk kerukunan lainnya dalam lingkungan masyarakat. Komunikasi diharapkan dapat menjadi solusi bagi individu jika diterapkannya dengan pola gilir komunikasi yang baik. (Baca juga: Komunikasi yang Efektif)